En tant qu’auto-entrepreneur, la facturation fait partie de vos obligations incontournables. Bien que vos démarches comptables restent simplifiées par rapport à une société classique, vous devez tout de même éditer des factures conformes à la loi, conserver vos justificatifs et assurer un suivi précis de vos recettes. Pour vous faciliter la tâche, les logiciels de facturation sont devenus des alliés indispensables. Mais, quels outils choisir ? Est-il obligatoire d’en utiliser un ? Nous vous expliquons tout !
Quel logiciel de facturation choisir quand on débute ?
Quand on se lance en micro-entreprise, on cherche avant tout la simplicité et… si possible la gratuité ! La bonne nouvelle, c’est qu’il existe plusieurs logiciels pensés pour les indépendants qui permettent de créer devis et factures en quelques clics.
Parmi les logiciels de facturation pour auto-entrepreneur les plus populaires, nous pouvons citer :
- Indy : un logiciel 100 % gratuit pour les auto-entrepreneurs qui combine facturation, comptabilité et même un compte professionnel ;
- Abby : un outil de gestion complet qui propose un module de facturation dans sa version gratuite ;
- Evoliz : un logiciel adapté aux besoins des auto-entrepreneurs qui offre un outil de facturation dès 16 € par mois ;
- Henrri : une solution spécialisée dans la facturation gratuite et illimitée.
Notre conseil : commencez par une version gratuite, testez les fonctionnalités, puis passez à une offre payante si vos besoins grandissent.
Est-ce obligatoire d’utiliser un logiciel conforme ?
Aujourd’hui, aucune loi n’impose aux auto-entrepreneurs d’utiliser un logiciel de facturation certifié. Vous pouvez donc techniquement gérer vos factures sur Excel ou Word. Mais attention :
- Vos documents doivent tout de même respecter les mentions légales obligatoires (date et numéro de facture, identité des deux parties, numéro d’identification à la TVA, description des produits et services, prix HT et TTC, taux de TVA applicable, etc.) ;
- Vous devez conserver vos factures pendant 10 ans.
Si toutefois vous ne respectez pas vos obligations en matière de facturation, sachez que vous vous exposez à des amendes importantes (75 000 € et 150 000 € en cas de récidive).
En pratique, utiliser un logiciel dédié vous évite beaucoup de risques. De plus, à partir de 2026, la facturation électronique va progressivement devenir obligatoire pour tous les professionnels assujettis à la TVA. Mieux vaut donc vous habituer dès maintenant à une solution numérique !
Pourquoi choisir un logiciel adapté à l’auto-entreprise ?
Opter pour un logiciel de facturation pensé pour les auto-entrepreneurs présente plusieurs avantages :
- Gain de temps : vous pouvez créer vos devis et vos factures en seulement quelques secondes grâce à des modèles déjà pré-remplis ;
- Moins d’erreurs : les calculs de TVA se font automatiquement, certaines mentions légales sont intégrées et la numérotation continue est toujours respectée ;
- Vision claire de votre activité : des tableaux de bord vous permettent de suivre facilement votre chiffre d’affaires, vos encaissements ainsi que les seuils à ne pas dépasser ;
- Conservation sécurisée : toutes vos factures sont centralisées, sauvegardées en ligne et protégées contre tout risque de perte ;
- Image professionnelle : vous envoyez à vos clients des documents propres et personnalisés directement par e-mail.
En résumé
En tant qu’auto-entrepreneur, vous n’êtes pas obligé de passer par un logiciel de facturation… mais cela reste fortement recommandé. Pour débuter, des logiciels gratuits comme Indy suffisent. Vous gagnez en temps, en fiabilité et en professionnalisme. Et surtout, vous anticipez la généralisation de la facturation électronique !
