Comment écrire, je reste à votre disposition pour toute information complémentaire?

 

 

 

 

L’email est l’un des outils de communication les plus utilisés en ce moment. Il s’agit incontestablement d’une solution efficace et simple. Certes, un mail professionnel est beaucoup moins formel qu’une lettre ordinaire, mais il faut toujours utiliser certaines normes de rédaction. En effet, c’est une lettre qui requiert un minimum d’attention de la part de l’expéditeur, ainsi, le professionnalisme est de mise. 

 

3 conseils pour rédiger des mails corrects ? 

 

Pour écrire un mail professionnel ou une lettre de motivation irréprochable, il est important d’adopter certaines bonnes pratiques. 

 

Bien soigner les formules de politesse

La formule de politesse est l’un des éléments les plus importants pour bien rédiger les mails professionnels. En effet, dans une communication professionnelle, il est essentiel de montrer du respect et de la politesse à l’égard de votre interlocuteur. Ainsi, il est judicieux de commencer et terminer les emails par une brève formule de politesse. 

  • pour commencer un mail : vous pouvez utiliser les appellations comme « Monsieur ou cher Monsieur », « Madame ou chère Madame » ou « Mademoiselle » ;
  • pour conclure un mail : optez pour « Cordialement ou Bien cordialement », « Respectueusement » et « Mes sincères salutations ».

Sachez que le fait d’oublier cette formule finale est perçu comme un manque flagrant de politesse. 

 

Rédiger un mail simple et court

Un message professionnel n’est pas un texte littéraire d’une longueur interminable. Donc, il est préconisé d’écrire au maximum 3 paragraphes avec des phrases à la fois structurées et courtes. Pour être lu jusqu’à la fin, vous devez faire preuve de clarté. Vous devez également savoir aller à l’essentiel. Au moment de lire votre message, votre destinataire ne doit pas faire des efforts pour le comprendre. Si besoin, n’hésitez pas à utiliser des tirets pour que le texte soit bien aéré et bien lisible. En revanche, vous devez absolument éviter les raccourcis orthographiques ou encore les phrases tout en majuscule

 

Bien relire et corriger votre message 

Les fautes d’orthographe, de syntaxe et de grammaire ne sont pas exclues dans les échanges professionnels. Toutefois, cela donne une mauvaise impression. Pour écrire un message correct et soigné, il est possible d’utiliser des outils de correction. Notez que la relecture est importante, car elle ne permet pas uniquement de repérer les fautes, mais aussi de voir si vous avez oublié une pièce jointe que vous avez mentionnée dans votre message. 

 

3 expressions formelles à utiliser dans vos mails 

 

Au moment d’écrire des courriels professionnels, on a souvent du mal à trouver la bonne formule. Voici donc quelques expressions formelles françaises que vous pouvez utiliser pour bien rédiger vos lettres de motivation. 

 

Se tenir à disposition

Cette locution est utilisée à la fin de la lettre. Plus précisément, on l’utilise pour conclure un e-mail, juste avant les formules de politesse. C’est une expression qui signifie que vous êtes prêt à répondre aux demandes de quelqu’un, que vous êtes disponibles au cas où votre interlocuteur aurait besoin de vous contacter. Notez qu’elle commence par un verbe pronominal, ainsi, il faut faire très attention à sa conjugaison. Par exemple, vous pouvez mettre dans une lettre adressée à votre supérieur hiérarchique les expressions suivantes : 

  • je reste à votre disposition pour toute information complémentaire ;
  • je reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire ;
  • je me tiens à votre disposition pour un entretien ;
  • je me tiens à votre disposition pour tout complément de renseignement ;
  • je me tiens à votre disposition pour tous renseignements ;
  • nous nous tenons à votre disposition pour répondre à vos questions ;
  • nous restons à votre entière disposition, etc.

 

Comme convenu

Ce type de formule est particulièrement utilisé au début d’un email professionnel. Il permet en effet de faire une connexion avec un précédent échange (par email, par téléphone, etc.) L’expression « comme convenu » est l’abréviation de « comme il a été convenu ». Elle signifie « selon notre accord », ainsi, elle permet de rappeler un accord passé auparavant avec votre interlocuteur. Par exemple, vous pouvez écrire : 

  • comme convenu, vous trouverez en pièce jointe mon CV ;
  • comme convenu, vous trouverez en pièce jointe le bilan financier de l’année 2021.

 

Se permettre de

Ce verbe pronominal est très utilisé dans les échanges formels à l’écrit. Il signifie « s’autoriser à faire quelque chose ». Vous pouvez mettre dans vos lettres :

  • à la suite de votre annonce, je me permets de vous transmettre ma candidature ;
  • je me permets de vous contacter afin de vous proposer une candidature spontanée.

 

Comment conclure professionnellement un mail ? 

 

La manière dont vous terminez un courriel professionnel a un grand impact sur le succès de vos futures communications. La meilleure manière de conclure un mail consiste à inclure un appel à l’action, invitant le destinataire à faire le prochain pas. Une formule d’appel très courante est : « Dans l’attente de votre réponse… », mais vous pouvez également écrire :

  • dans l’attente de votre retour ;
  • dans l’attente d’une réponse favorable ;
  • dans l’attente d’une réponse.

Il est encore conseillé d’utiliser une formule de transition entre votre signature et votre formule de politesse. Pour ce faire, vous pouvez choisir :

  • Cordialement ;
  • Sincèrement ;
  • Meilleures salutations ;
  • Sincères salutations.

Il faut éviter de mettre « Joyeuses fêtes » ou « Meilleurs vœux » sauf si vous envoyez votre email pendant une période de fêtes comme un email promotionnel pour les fêtes de Noël. 

 

 

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