Comment utiliser Iprof Versailles : la plateforme en ligne de l’académie de Versailles ?

 

Au cours de ces dernières décennies, la transformation numérique et d’Internet ont apporté un vent nouveau dans de nombreux domaines. Le secteur éducatif n’y échappe pas. D’ailleurs, les établissements scolaires n’ont pas mis longtemps à intégrer les nouvelles technologies dans leur mode de travail. À Versailles, le chef d’établissement scolaire a fait le choix  de mettre en place une plateforme entièrement dédiée aux enseignants. Il s’agit du service iprof versailles. Grâce à cette plateforme, le corps enseignant a désormais la possibilité de se tenir au courant des dernières actualités au sein de l’établissement.

 

Qu’est-ce que Iprof Versailles ?

 

Pour ceux qui ne le connaissent pas encore, iprof versailles est un espace privé accessible en ligne. Il a été mis en place par le ministère de l’Éducation Nationale pour assurer la gestion administrative et professionnelle des enseignants. Ainsi, cet espace numérique s’adresse uniquement aux professeurs et aux enseignants. Bien sûr, il concerne aussi bien le corps éducatif des établissements publics que privés. Lancée en 2003, cette plateforme est utilisée par les personnels enseignants, d’orientation et d’éducation. Notons que la plateforme s’est énormément développée au fil des années. Elle est désormais disponible dans de nombreuses régions :

  • Versailles ;
  • Créteil ;
  • La Réunion ;
  • Mayotte ;
  • Montpellier ;
  • Grenoble ;
  • Amiens ;
  • Toulouse.

Toutefois, la plateforme iprof versailles n’a connu aucune mise à jour depuis sa création. Malgré tout, elle continue de répondre aux exigences des utilisateurs qui continuent de l’utiliser  pour faciliter leur travail au quotidien.

 

Les différents services proposés par iprof versailles

Comme mentionné plus haut, les services proposés par iprof versailles sont uniquement dédiés aux enseignants et personnels éducatifs. Entre autres, la plateforme autorise :

La consultation des différents dossiers administratifs : grâce à cette plateforme, tous les enseignants inscrits peuvent accéder à l’ensemble des dossiers de leur carrière. De plus, ils ont accès à tous les dossiers et fichiers nécessaires pour un transfert, une mutation ou une promotion. En supplément, iprof versaille contient toutes les informations et les concours au sein des établissements. L’accès aux données personnelles que détient l’administration : cette plateforme se dote d’une base de données très complète où sont stockées de nombreuses informations personnelles des utilisateurs telles que le nom, le prénom et les adresses. Tous les enseignants inscrits sur la plateforme ont ainsi le droit de consulter ces informations de manière permanente. Ils ont également la possibilité d’accéder à l’ensemble de leur cursus professionnel et l’intitulé de toutes les missions qu’ils ont effectuées de A à Z. En d’autres termes, chaque enseignant a directement son historique de carrière en ligne. L’accès aux diverses procédures administratives de gestion : la principale mission de la plateforme iprof versailles est de soutenir les enseignants adhérents dans l’exercice de leur profession. Pour ce faire, le service met à la disposition de ces derniers des guides concernant l’ensemble des procédures incontournables du monde de l’enseignement. Entre autres, ces derniers pourront accéder aux :

  • textes sur les normes (décrets et règles de gestion de la profession éducative) ;
  • pages sur les informations utiles pour obtenir une promotion, un grade, un nouvel échelon ou une augmentation.

La communication avec les services de gestion : Iprof Versailles a pour ambition de réduire de manière significative les déplacements des enseignants en permettant à ces derniers de communiquer directement avec l’ensemble du service de gestion depuis sa messagerie en ligne. D’une part, ils peuvent notamment leur poser des questions sur des sujets spécifiques qui n’ont pas été mentionnés. D’autre part, ils peuvent également déposer une remarque ou signaler des anomalies. Les autres services proposés par iprof versailles : par ailleurs, les enseignants peuvent également accéder aux :

  • absences ;
  • notations pédagogiques et administratives ;
  • coordonnées personnelles ;
  • coordonnés des services administratifs ;
  • informations textuelles et qualitatives ;
  • historiques des informations suivies.

 

Les avantages d’utiliser iprof versailles

Si iprof versailles est aussi populaire auprès du personnel éducatif, c’est parce que la plateforme simplifie grandement leur travail au quotidien grâce à ses nombreux services et fonctionnalités. Tout d’abord, comme nous l’avons mentionné plus haut, ce portail numérique permet à chaque enseignant de trouver toutes les informations importantes sur son parcours professionnel. Il est à noter que pour les établissements, ces informations sont d’une grande importance. De fait, elles permettent aux  responsables des académies de mieux former et orienter les enseignants vers la voie qui correspond au mieux à leurs compétences et leur profil. En clair, il s’agit d’un bon moyen pour accompagner les enseignants dans l’évolution de leur carrière.

 

Comment se connecter à Iprof Versailles ?

 

Avant de pouvoir vous connecter à iprof versailles, vous devez d’abord créer un compte. A noter que les seules personnes autorisées à créer un compte iprof versailles sont :

  • les enseignants du premier degré ;
  • les enseignants du secondaire.

 

Pour une première connexion

Pour votre première connexion sur le site iprof versailles, il faudra vous rendre sur le site officiel de l’Académie. Une fois sur le site, sélectionnez votre profil et choisissez votre académie. Vous serez ensuite redirigé vers l’interface de connexion de la plateforme. Une fois dessus, vous serez invité à saisir vos informations personnelles et vos identifiants académiques. Pour cette première connexion, vous avez la possibilité d’utiliser votre numéro NUMEN en tant qu’identifiant. Lorsque vous avez réussi à accéder à votre compte, il est vivement conseillé de modifier votre mot de passe pour vous assurer la sécurité et la confidentialité de votre compte. Bon à savoir : le numéro NUMEN ou votre Numéro d’identification à l’Éducation Nationale vous est communiqué par votre établissement lors de votre inscription. Il doit respecter les critères suivants : tout en majuscule et sans espace.

 

Les procédures de connexion

De manière générale, vous devez vous rendre sur le site officiel pour pouvoir vous connecter à votre profil iprof. Les procédures à suivre varient ensuite selon votre profil. Si vous êtes un enseignant du premier degré, il faudra par le site https://www.education.gouv.fr/i-prof-l-assistant-carriere-12194. pour accéder à votre compte. Une fois sur le site, vous n’avez qu’à choisir votre profil et votre région « Versailles ». Sur l’interface de connexion, insérez votre nouvel identifiant et votre mot de passe. Enfin, il ne vous reste plus qu’à valider vos informations et accéder à votre compte. Voici les démarches à suivre si vous êtes un enseignant du second degré  :

  • se rendre sur l’interface d’authentification : https://iprof.adc.education.fr/iprof/ServletIprof
  • entrer l’identifiant sur le champ dédié ;
  • saisir le mot de passe ;
  • cliquer sur « valider ».

 

Comment connaître son affectation sur Iprof Versailles ?

 

La procédure d’affectation concerne particulièrement les enseignants de second degré qui sont intégrés sur un poste de TZR ainsi que les lauréats d’un concours de recrutement de professeur du 2nd degré public ou de conseiller principal d’éducation. Il s’agit d’une procédure commune du mouvement intra-académique. Cette affectation a généralement lieu entre le début de l’été et le début du mois de septembre. Pour connaître votre affectation, vous devez avant tout vous connecter sur votre compte iprof de votre affectation. Ensuite, rendez-vous dans la rubrique « Mon dossier ».  Une fois dessus, il faudra aller dans l’onglet « Affectation » pour voir toutes les informations concernant votre affectation.

A noter que vous pouvez également vous connecter directement sur la plateforme iprof versailles. Ensuite, vous n’avez qu’à insérer votre NUMEN et votre mot de passe de votre établissement d’origine. Enfin, il faudra :

  • ouvrir la rubrique « mon dossier » ;
  • sélectionner l’onglet « affectation ».

 

Comment récupérer identifiant et mot de passe si on les a perdus ?

 

Comme vous le savez sans doute déjà, pour accéder à votre compte iprof versailles, vous avez besoin de votre identifiant et votre mot de passe. Que faire si vous les avez oublié ? Dans ce cas-là, il suffit de cliquer sur l’onglet « connaître son identifiant » ou « mot de passe oublié » sur l’interface d’accueil du site. Une fois fait, la plateforme vous demandera de renseigner votre NUMEN et votre date de naissance. Ensuite, vous aurez à cocher sur la case « je ne suis pas un robot » pour prouver que vous n’êtes pas un robot. Une fois que vous avez passé cette étape, vous allez recevoir une notification par mail dans laquelle vous verrez un lien qui vous permettra de réinitialiser votre mot de passe et votre identifiant. Toutefois, avant de réaliser ces étapes, il est vivement conseillé de vérifier que votre connexion internet marche bien. En effet, il se peut que vous ne parveniez pas à vous connecter tout simplement parce que votre connexion n’est pas opérationnelle. Par ailleurs, pensez également à vérifier que vous n’avez pas mal orthographié vos identifiants.

 

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