Découvrez le Webmail Montpellier

 

 

Pour assurer une communication fluide entre tous les membres, l’Académie Montpellier a mis en place un outil de messagerie. Baptisé webmail montpellier ou Webmail ac Montpellier, cette plateforme se distingue des courriers électroniques classiques en proposant en plus de la messagerie Web un panel de fonctionnalités bien pensées et pratiques accessibles depuis n’importe quel navigateur. Cet outil s’adresse principalement au personnel de l’Académie de Montpellier. Pour rappel, l’Académie Montpellier regroupe près de 2 600 établissements situés dans cinq départements de la région académique d’Occitanie. En chiffres, elle compte plus de 600 000 élèves, étudiants et apprentis ainsi que 50 000 personnels administratifs, enseignants et techniques.

 

Qu’est-ce que le Webmail Montpellier ?

 

Le webmail montpellier est la messagerie académique en ligne qui assure les échanges professionnels en France entre les membres de l’ENT. Elle a vu le jour dans les années 90 où les premiers services proposés consistaient à permettre aux utilisateurs d’avoir accès à leur messagerie via n’importe quel ordinateur disposant d’une connexion Internet. Elle permet aux chefs d’établissement de transférer des informations administratives importantes grâce à une liste de diffusion. En outre, elle autorise l’envoi de pièces jointes volumineuses grâce aux fournisseurs d’accès Internet. Parmi les fonctionnalités que propose le Webmail Montpellier, les utilisateurs peuvent avoir accès au calendrier en ligne pour une meilleure gestion de l’emploi du temps et des rendez-vous. Ils peuvent d’ailleurs accéder à l’ensemble des options en quelques clics sur la plateforme. De surcroît, l’un des avantages de cette plateforme est sa disponibilité 7j/7 et 24h/24. Elle propose également une application mobile accessible sur Google Play. Multi-dispositif, Webmail Montpellier est également compatible avec tous les systèmes d’exploitation :

  • Windows ;
  • Linux ;
  • Mac OS.

Notons que pour offrir aux utilisateurs une sécurité optimale et un service de qualité, la plateforme embarque un système qui protège la navigation en temps réel contre les virus, les logiciels malveillants ainsi que les spams. S’y ajoute un antivirus qui sécurise l’ensemble des données présentes sur le site et les informations de tous les utilisateurs.

Notons que Webmail intègre plusieurs logiciels qui contribuent au traitement du courrier électronique. Parmi lesquels :

  • l’envoi et la réception de message ;
  • l’organisation des messages ;
  • la gestion du carnet d’adresses et des contacts ;
  • l’accès à l’agenda professionnel ;
  • la suppression de messages.

 

Qui a accès à la plateforme webmail montpellier ?

L’application webmail montpellier est disponible pour tous ceux qui souhaitent intégrer l’Académie Montpellier. Chaque membre de l’ENT possède une adresse e-mail institutionnelle qui autorise l’accès au site. En principe, il n’y a que les membres de l’Académie Montpellier qui utilisent cette messagerie. En principe, il n’y a que les membres de l’Académie Montpellier qui utilisent cette messagerie. Anciens ou nouveaux adhérents, cette application autorise l’accès :

  • aux chefs d’établissement ;
  • les directeurs ;
  • les membres de la direction ;
  • les membres de l’administration ;
  • les enseignants ;
  • les étudiants ;
  • les parents ;
  • les apprentis.

 

Les avantages de la plateforme Webmail Montpellier

Outre la sécurité optimale garantie par cette application, elle permet également de profiter de nombreux autres avantages tels que la confidentialité. Un des critères clé que les internautes prennent en compte pour s’assurer que leur donnée reste entre de bonnes mains. Webmail Montpellier permet ainsi à tous les utilisateurs d’accéder facilement à la messagerie à l’aide de n’importe quel support en toute confidentialité. Entre autres, vous n’aurez pas à retaper manuellement vos informations chaque fois que vous souhaitez vous connecter. Ensuite, vous pouvez avoir accès à toutes les fonctionnalités du site sans que les autres utilisateurs soient au courant de ce que vous consultez. Par ailleurs, il faut savoir que vous avez le choix entre trois types de compte :

  • le Webmail gratuit ;
  • le Webmail payant ;
  • les services avancés.

 

Comment ouvrir un compte Webmail Montpellier ?

 

La création d’un compte Webmail Montpellier se fait en quelques clics pour tous ceux qui souhaitent devenir membres de l’ENT. En général, tous les nouveaux personnels appartenant aux 5 départements au sein de l’Académie de Montpellier obtiennent une adresse professionnelle fournie par l’administration. Elle se charge en effet d’attribuer les données d’identification au début de l’année. Cette adresse se présente sous la forme suivante : « prenom.nom(@)ac-montpellier.fr ». Ces données vont permettre à chaque adhérent d’avoir accès au site officiel de Webmail Montpellier et de créer par la suite un compte personnalisé.

 

Pour une première connexion

Se connecter au webmail montpellier se fait très rapidement. Pour une première connexion, voici les étapes à suivre :

  • se rendre sur le site officiel : « webmail.ac-montpellier.fr » ;
  • cliquer sur l’icône « Accès direct » à la droite de la page d’accueil ;
  • une fois dirigé vers la page d’authentification, saisir l’adresse mail professionnelle fournit par l’Administration ou le nom d’utilisateur ;
  • saisir le mot de passe ;
  • confirmer l’authentification en cliquant sur le bouton « connexion » ;
  • ouvrir l’espace personnel.

Une fois que vos données sont inscrites, vous pouvez enregistrer vos informations automatiquement pour une connexion prochaine. Une fois que votre compte est créé, vous disposez d’un numéro NUMEN et un mot de passe intérim. Il est à noter que ces informations ne doivent être dévoilées à qui que ce soit sous aucun prétexte.

 

Pour ceux qui sont déjà membres

Si vous faites déjà partie des membres de l’Académie Montpellier, voici les étapes à suivre pour accéder à votre compte :

  • ouvrir le portail web « www.ac-montpellier.fr » ;
  • accéder au lien « https://webmail.ac-montpellier.fr » ;
  • cliquer sur la rubrique « Webmail » à droite de la page d’accueil ;
  • renseigner l’identifiant et le mot de passe ;
  • cliquer sur « connexion« .

Une fois que vous avez réussi à créer votre compte, vous pouvez immédiatement accéder aux différentes fonctionnalités que propose le site. Bon à savoir : vous pouvez également accéder à votre compte de messagerie en configurant un logiciel de messagerie à partir de Windows Mail ou Thunderbird via le navigateur Mozilla.

 

Comment consulter le Webmail Montpellier ?

 

L’adresse mail fournie par l’Administration permet à tous les personnels de l’Académie d’effectuer des échanges professionnels que ce soient le Rectorat, la DSDEN, les inspecteurs, le canopé, les enseignants et les autres établissements.

 

Pour les étudiants

En général, le compte des étudiants est créé et octroyé par les membres de l’administration de l’établissement. Toutefois, pour finaliser la création de votre compte, vous devez accéder au site webmail montpellier. Une fois dessus, il faut :

  • identifier le numéro d’étudiant ;
  • indiquer le mot de passe ;
  • choisir un serveur de réception ;
  • indiquer le port du serveur de réception ;
  • renseigner le serveur d’envoi.

 

Pour les parents

Afin d’avoir accès à votre webmail montpellier, il vous suffit de :

  • se rendre sur le site https://webmail.ac-montpellier.fr/. ;
  • indiquer le nom sur l’interface de connexion ;
  • insérer le mot de passe ;
  • valider l’accès par le bouton « connexion » pour être automatiquement redirigé au compte mail.

 

Pour les enseignants

Tous les enseignants de l’Académie de Montpellier ont accès à une plateforme d’authentification qui est https://bv.ac-montpellier.fr/iprof/Servletlprof. Cette dernière s’appelle I-prof. Pour y accéder, vous n’avez qu’à saisir votre nom d’utilisateur et votre mot de passe. À titre d’information, les enseignants sont dans l’obligation d’utiliser le code d’accès I-Prof. Notez que vous pouvez accéder au tutoriel disponible sur la plateforme.

 

Que faire en cas de mot de passe oublié ?

 

Dans le cas où vous avez oublié votre mot de passe, il se peut que Webmail Montpellier bloque votre accès à la plateforme. Cette démarche permet de protéger votre compte contre les risques de piratage ou les contenus indésirables. Pour débloquer votre espace, vous pouvez vous rendre directement sur le site de messagerie Webmail Montpellier. Dès que vous avez réussi à accéder à la plateforme, cliquez sur le bouton : « mot de passe oublié ou première connexion » au lieu de saisir vos identifiants. Après cela, il faudra suivre les étapes suivantes :

  • saisir le numéro NUMEN ;
  • renseigner la date de naissance ;
  • indiquer le code CAPTCHA. Cette étape consiste à garantir à la plateforme que vous n’êtes pas un robot.

Bon à savoir : votre identifiant par défaut est votre numéro NUMEN. Celui-ci doit être modifié plus tard pour des raisons de sécurité.

 

Que faire en cas de perte de l’identifiant ?

Tout comme le mot de passe, vous pouvez également récupérer votre identifiant de connexion en cas de perte ou d’oubli. Pour ce faire, il suffit d’accéder au site webmail.ac-montpellier.fr. Puis, aller sur le portail web aida.ac-montpellier.fr. Une fois sur la plateforme, vous serez invité à saisir votre identifiant, votre nom et votre code NUMEN ainsi que votre date de naissance.

 

Comment contacter Webmail Montpellier ?

Si vous rencontrez d’autres soucis liés à l’accès à votre compte, vous pouvez contacter le service RH de l’Académie au rectorat sur le numéro 04 67 91 47 00. En revanche, si vous avez perdu votre numéro NUMEN, le secrétariat de l’établissement ou du DSDEN, si vous êtes au second degré, sera plus à même de vous aider. Ces derniers sont chargés de vous renseigner sur les démarches à suivre pour récupérer ou réinitialiser votre mot de passe. Par ailleurs, avant de contacter le service RH, vous pouvez directement vous diriger à la rubrique FAQ. Vous y trouverez les questions les plus posées par les utilisateurs du site et les réponses détaillées.

 

Quelle adresse postale ?

Vous pouvez aussi directement envoyer un courrier au Rectorat de l’Académie à l’adresse :

31, rue de l’Université,

CS 39004,

34064 Montpellier Cedex 2.

 

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